Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «РУ КВАД КОД», ОГРН 1137847428267, юридический адрес: 195112, СПб, БЦ Плаза, Малоохтинский проспект, 64В, помещение 25Н (далее – «Оператор»).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика Оператора применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://productownersquadcode.tilda.ws (далее – «Сайт»).

1.4. Информация, которую предоставляет Пользователь, содержит следующие персональные данные:

  • информация, которую Пользователь передаёт Оператору путем заполнения регистрационной формы для отправки резюме на Сайте (далее – «Форма»).
1.5. При заполнении Формы обязательность предоставления информации будет отмечена значком «Required field» (Обязателен для заполнения), остальная информация предоставляется по усмотрению Пользователя.

1.6. Оператор не осуществляет продажу персональных данных, полученных от Пользователя, каким-либо третьим лицам, включая бизнес-партнёров. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем и не имеет возможности оценивать его дееспособность при предоставлении персональных данных. В отношении персональных данных, которые предоставлены Пользователем, Оператором может осуществляться трансграничная передача.

2. Основные понятия, используемые в Политике

- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://productownersquadcode.tilda.ws;

- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;

- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- Оператор – ООО «РУ КВАД КОД», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://productownersquadcode.tilda.ws;

- Пользователь – понимается физическое лицо, заполнившее форму отправки резюме на Сайте, с которым Оператором (непосредственно либо через третье лицо) осуществляется взаимодействие (рассмотрение резюме, проведение собеседований и переговоров, предоставление и получения тестовых заданий и т.п.) с целью принятия решения о трудоустройстве у Оператора;

- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

- Субъект персональных данных - понимается любое физическое лицо, обработка персональных данных которого осуществляется Оператором;

- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

- Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Собираемые персональные данные Пользователя

3.1. Собираемые персональные данные:

- Фамилия, имя, отчество;

- Электронный адрес;

- Номер мобильного телефона;

- Сведения, содержащиеся в резюме (CV), виды и объем которых определяются и передаются Оператору Пользователем самостоятельно и на его усмотрение при заполнении формы, указанной в пункте 1.4. Политики;

- Контакты в чатах и других электронных ресурсах, ссылки на профили в социальных сетях;

- Текущая занимаемая должность;

3.2. Персональные данные могут быть получены Оператором следующими способами:

- получение из общедоступных источников персональных данных, размещенных там самим Пользователем (в том числе размещение резюме в сети Интернет, информации о себе в социальных сетях и т.п.);

- получение персональных данных от самого Пользователя в ходе взаимодействия с ним по телефону, электронной почте, с помощью иных средств коммуникации, а также при проведении собеседования с Пользователем (в том числе очного либо дистанционного посредством сети Интернет), включая аудио- и видеозапись собеседований;

- автоматически в силу того, что Пользователь пользуется сервисом Сайта. Автоматически собираемая информация может содержать детали пользования, IP адреса;

- получение персональных данных о Пользователе от третьего лица.

3.3. Уведомление об использовании cookie файлов

На веб-сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях Сайта (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других).

Оператор использует файлы cookie, чтобы предоставлять услуги, наиболее отвечающие интересам посетителям Сайта и их потребностям, а также собирать статистическую и маркетинговую информацию для анализа и совершенствования услуг и Сайта.

При использовании Сайта, Пользователь подтверждает свое согласие на использование файлов cookie и других похожих технологий в соответствии с Политикой.

Если Пользователь не согласен, чтобы Оператор использовал данный тип файлов, Оператор должен соответствующим образом установить настройки своего браузера или не использовать Сайт.

Оператор обращает внимание на то, что при блокировании или удалении cookie файлов, Оператор не может гарантировать корректную работу Сайта в браузере Пользователя.

3.4. Сведения о Пользователе, перечисленные в пунктах 3.1. и 3.3. Политики объединены общим понятием «Персональные данные».





4. Цели обработки персональных данных

4.1. Цели обработки персональных данных Пользователя:

- Собирать и рассматривать резюме потенциальных работников Оператора;

- Предоставлять информацию, которую Пользователь запрашивает от Оператора;

- Улучшать качество сервисов Сайта, удобство их использования, разрабатывать новые сервисы;

4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты job@quadcode.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах, и специальных предложениях».

4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через Форму на Сайте. Заполняя Форму и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с условиями данной Политики.

5.2. В случае обработки персональных данных Пользователя Оператор руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 г. и следующими принципами:

• Законности и справедливой основы;

• Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных, в том числе и Политикой, и законных целей;

• Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

• Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

• Недопущения обработки персональных данных, несовместимых или избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных;

• Обеспечения точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;

• Уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.

5.3. Обработка Персональных данных допускается при наличии одного из следующих условий:

• Осуществляется с согласия Пользователя, при этом выражением согласия Пользователя признаются его действия по заполнению и/или отправке Пользователем самостоятельно персональных данных через Форму на Сайте, которые невозможны без принятия Пользователем Политики;

• Необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

• Необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

• Необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных, если получение согласия Субъекта персональных данных невозможно;

• Необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных;

• Необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы Субъекта персональных данных;

• Осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

• Осуществляется в случае, когда Субъект персональных данных сделал их общедоступными;

• В отношении персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

6.1. Безопасность Персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, или когда Пользователь выразил согласие на такие действия, или когда такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю бизнеса переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им Персональным данным.

6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора job@quadcode.com с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.5. Срок обработки Персональных данных Пользователя – соискателя вакансии, который впоследствии стал работником Оператора, определятся в соответствии с трудовым законодательством РФ, в том числе в соответствии с главой 14 Трудового кодекса РФ.

Согласие на обработку Персональных данных дается Пользователем на срок, необходимый для рассмотрения кандидатуры Пользователя и принятия решения о приеме Пользователя либо об отказе в приеме Пользователя на работу к Оператору.

В целях содействия кандидатам в трудоустройстве Оператором осуществляется ведение кадрового резерва: информация о кандидатах и представленных ими сведениях о себе (в том числе, их персональных данных) с их согласия собирается и хранится Оператором в целях ее возможного дальнейшего рассмотрения в случае открытия вакантной должности у Оператора (далее – «Кадровый резерв»).

В случае принятия Оператором отрицательного решения о возможности приема Пользователя на работу, Пользователь соглашается на обработку Персональных данных в целях последующего рассмотрения его резюме при появлении у Оператора вакантных должностей (на включение кандидатуры в Кадровый резерв Оператора для возможного последующего трудоустройства), требованиям которых удовлетворяют резюме Пользователя и его профессиональные качества.

В случае отказа в приеме на работу и несогласия в дальнейшей обработке Персональных данных Оператором в рамках включения их в состав Кадрового резерва, Пользователь обязуется указать на такое несогласие в резюме (CV) - в этом случае сведения, предоставленные соискателем, будут уничтожены в течение 30 дней с момента уведомления Пользователя об отказе в приеме на работу.

Срок обработки Персональных данных в рамках Кадрового резерва составляет 10 лет.

Прекращение обработки Персональных данных в рамках хранения Кадрового резерва может производиться:

• по окончанию срока обработки;

• по достижению цели обработки;

• на основании соответствующего письменного заявления Пользователя.

6.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора job@quadcode.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку Персональных данных».

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку конкретного вида персональных данных, переданных Оператору или отозвать согласие на обработку персональных данных определённым способом.

В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных».

7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав Субъектов персональных данных.

7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме Субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты job@quadcode.com.

8.2. В данном документе будут отражены любые изменения Политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует в нынешней редакции до момента опубликования на настоящем Сайте её обновленной версии.

8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://productownersquadcode.tilda.ws.